EA/EO/Supervisor - Zhang Zhaoyu Project, School of Science and Engineering 行政助理/行政專(zhuān)員/主管 - 理工學(xué)院張昭宇項(xiàng)目 (Ref.PR2026/136/01)
項(xiàng)目組簡(jiǎn)介
納米光電子實(shí)驗(yàn)室致力于將團(tuán)隊(duì)能力投身并助力光電芯片產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，目前合作方包括深圳各大企業(yè)以及國(guó)內(nèi)各大科研機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目組導(dǎo)師張教授博士畢業(yè)于加州理工電子工程系，曾于加州伯克利大學(xué)從事博后工作。從事半導(dǎo)體光芯片相關(guān)研究，致力于將前沿研究跟產(chǎn)業(yè)化相結(jié)合。目前已建成半導(dǎo)體加工工藝、高低溫光電測(cè)試（可見(jiàn)到紅外）、高速光電測(cè)試的超凈平臺(tái)。設(shè)備包含多功能 iv 液氮變溫半導(dǎo)體參數(shù)測(cè)試平臺(tái)、高精度銦鎵砷光柵紅外探測(cè)器、超低溫多半功液氦閉環(huán)循環(huán)冷臺(tái)、傅里葉變換紅外寬波段測(cè)試光譜儀、超精細(xì)鍵合芯片級(jí)打線(xiàn)機(jī)、飛秒激光器、皮秒激光器、脈沖發(fā)生器納秒激光、條紋相機(jī)、各波段光譜儀、半導(dǎo)體參數(shù)分析儀、積分球、ICP-RIE 刻蝕機(jī)、熱蒸鍍、光刻機(jī)、手套箱等。
職位說(shuō)明
崗位要求：
1. 本科及以上學(xué)歷，具有高校行政管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源、項(xiàng)目管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具有 5 年以上工作經(jīng)驗(yàn)者可申請(qǐng)主管崗位，具有理工科背景優(yōu)先；
2. 良好的文書(shū)寫(xiě)作能力，具有相應(yīng)英文寫(xiě)作溝通能力優(yōu)先；
3. 良好的溝通和組織能力；
4. 積極主動(dòng)的工作熱情、獨(dú)立工作的能力和良好的責(zé)任心；
5. 善于團(tuán)隊(duì)協(xié)作和服務(wù)精神。
工作職責(zé)：
一、行政綜合
1、文件/資料/云盤(pán)管理：各類(lèi)文書(shū)資料（如會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度）的起草及流轉(zhuǎn)，歸檔；
2、會(huì)議管理：籌備與組織各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)，記錄會(huì)議紀(jì)要，并監(jiān)督跟蹤執(zhí)行；
3、后勤管理：采購(gòu)、維護(hù)、調(diào)配、管理辦公用品及各類(lèi)物資及設(shè)備，定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)等；
4、秘書(shū)工作：上級(jí)日程安排，協(xié)助上級(jí)處理工作；
5、來(lái)訪(fǎng)接待及出行安排，協(xié)調(diào)和維護(hù)內(nèi)外部關(guān)系。
二、人事服務(wù)
1、人事管理：招生、招聘、培訓(xùn)、入組、離組、在組管理，績(jī)效管理，紀(jì)律與考勤，人員合同及薪資、獎(jiǎng)金、福利管理；
2、文化建設(shè)：推進(jìn)文化建設(shè)，構(gòu)建良好氛圍，組織活動(dòng)，策劃年會(huì)、團(tuán)建、慶典等活動(dòng)。
三、財(cái)務(wù)管理
1、臺(tái)賬管理：財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，建立內(nèi)外賬，清晰了解各項(xiàng)費(fèi)用收支情況；
2、預(yù)算與資金：協(xié)助制定預(yù)算；實(shí)時(shí)跟進(jìn)資金和預(yù)算狀況，確保資金使用安全高效。
四、項(xiàng)目支撐
1、科研支撐：收集科研動(dòng)態(tài)，為課題組提供支撐；組織編寫(xiě)半年度/年度總結(jié)、節(jié)點(diǎn)報(bào)告等綜合性文件；
2、項(xiàng)目跟進(jìn)：跟進(jìn)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)，督辦、跟進(jìn)項(xiàng)目、重大決策、會(huì)議決議的執(zhí)行情況，并反饋進(jìn)展；
3、項(xiàng)目申報(bào)及基金申請(qǐng)：項(xiàng)目立項(xiàng)、執(zhí)行、驗(yàn)收及結(jié)題，專(zhuān)利申請(qǐng)的跟蹤、繳費(fèi)及補(bǔ)貼申請(qǐng)。
五、其他職責(zé)
1、制度與流程：組織制定和修訂管理制度，確保規(guī)范化運(yùn)營(yíng)；推進(jìn)流程優(yōu)化；
2、突發(fā)事件預(yù)警通報(bào)及協(xié)助處理；
3、辦公環(huán)境維護(hù)，監(jiān)督保潔、綠化、安保工作，確保辦公環(huán)境安全整潔；
4、實(shí)驗(yàn)室日常維護(hù)：帶領(lǐng)組員進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室日常點(diǎn)檢以及設(shè)備故障時(shí)跟廠(chǎng)家溝通維修；
5、導(dǎo)師交辦的其它事務(wù)。
薪酬及福利
具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬，根據(jù)個(gè)人資歷和經(jīng)驗(yàn)而定；由香港中文大學(xué)（深圳）直接聘用；享有中國(guó)大陸現(xiàn)行的勞動(dòng)法所規(guī)定的相關(guān)福利。
申請(qǐng)程序
請(qǐng)準(zhǔn)備好完整的中、英文簡(jiǎn)歷，職位申請(qǐng)表（可在此處下載）以及兩名推薦人的聯(lián)系信息發(fā)送至郵箱：[email protected]
